A principal função de um assessor, é organizar o evento como um todo, dando o suporte necessário para a contratação de todos os serviços envolvidos numa festa. Desde a triagem de orçamentos, agendamentos e acompanhamentos a reuniões, indicações de profissionais de cada segmento e análise jurídica de contratos até soluções diversas, noções de etiqueta, cardápio e harmonização, bebidas etc.

O cerimonial gerencia o evento como um todo, recepcionando e acompanhando os profissionais contratados, seja durante a montagem, recebendo bebidas, doces e produtos, seja durante o evento em si, coordenando todos os protocolos e momentos. Tem como proposta a supervisão da prestação de serviço de todos os profissionais envolvidos, cumprindo o cronograma previamente ajustado, e zelando para que tudo ocorra conforme contratado e esperado solucionando, inclusive, eventuais problemas que possam surgir.

A confirmação de presença é um serviço para controle e previsão do número de convidados no dia do evento. Ele acontece de forma passiva onde recebemos as ligações dos convidados e ativa quando ligamos para cada convidado a ser confirmado. É um serviço eficaz e muito importante para que os contratos sejam adequados ao real número de convidados que estará presente a fim de evitar desperdícios e assegurar o sucesso do evento.